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行政人員
姓名:吳姵羚

職稱:執行秘書

辦公室:F棟203

電話:07-6678888 # 4221

傳真:07-6679999

E-Mail:peilin@g2.usc.edu.tw



工作職掌:

一、系辦事務:
1、協助系主任交辦事宜。
2、聯繫各項會議召開,例如:系務會議、系評會議及課程規劃會並擔任記錄。
3、公文、簽呈、函稿撰寫及處理行政單位交辦事宜。

4、系上財產清點、軟硬體設備維護及圖書管理。
5、協助系上專任老師升等、教師評鑑等相關作業事宜;系上教師調補課事宜。
6、配合並協助處理商學與資訊學院交辦相關事宜。
7、系週會及各項學術性活動承辦。
8、負責本系大學部甄試,協助書面審查資料彙整及甄試當天動線安排及相關試務。
9、商管e化實驗室教室及相關設備維護,協助處理相關事宜。
10、大陸學者來校之相關學術性活動承辦及聯繫事務。

二、學生事務:
1、辦理加退選作業及學生選課問答之回覆。
2、管理系上各項器材及借用。
3、辦理系上學生獎學金、校園徵才等相關事宜。
4、辦理寄讀、轉系及輔系之相關事務及特殊狀況學生寄讀北校區事宜。
5、協助指導與聯繫系學會之各項活動進行及活動報備初審工作。
6、協助招生宣傳及迎新活動等相關事宜。
7、協助每年招生時新生相關問題及事務處理。

三、其他:
1、系辦及實驗室工讀生管理及工作指派與訓練學習。
2、系網頁維護、FB更新與公告。
3、系辦公室、教師研究室及商管e化實驗室設備維護及清點、相關教育訓練課程之聯繫與安排、證照模考題庫下載及指導學生上網練習之相關事務。
4、協助主任辦理學術性研討會及交辦相關事宜。